Hur du håller koll på ditt arbete när du reser

Av Devashish ChakravartyAtt resa regelbundet på jobbet låter exotiskt för dina skrivbordskollegor, men som en vanlig resenär vet du vilka personliga och professionella utmaningar som spelet för med sig. Din största utmaning är att hålla koll på ditt arbete och vara produktiv under dina resedagar.

Teoretiskt har du mycket fritid: väntar på flygplatsen, under en taxiresa eller mellan möten. I verkligheten har du bråttom och trött, anslutningsmöjligheterna är dåliga och kaos bidrar inte till arbetet. Så här kan du designa ditt reseliv för att öka din produktivitet och sinnesfrid.

Säker planDin resa kan delas in i tre typer: resor, transit och mellan dem. Planera en bekväm marginal på alla tre. Minska ditt resande genom att välja ett hotell nära ditt möte och undvik plötslig stress och trafikstockningar. Restiden är ofta improduktiv, förutom rutinmässiga e-postmeddelanden och samtal. Transittid, som spenderas på tåg och flyg, är tillgänglig för längre projektjobb, men ofta utan fördelen med internet eller samtalsuppkoppling.

Slutligen, den tid som ägnas åt att vänta på flyg eller mellan möten är vad du kan använda för schemalagda samtal, skriva projekte-postmeddelanden eller andra kortare uppgifter. Välj alltid bekvämlighet framför kostnad när det är möjligt, minska dina chanser för oönskade äventyr som att missa ett flyg, och se till att små mänskliga bekvämligheter tas om hand. Gå den extra milen för att bestämma tid för tillräcklig sömn och hälsosamma måltider i rätt tid. Detta kommer att öka ditt utbud av arbetsproduktivitet.

Välj vapenSom en framgångsrik jägare måste du vara för beredd på döden. Om du har en bärbar dator, ta med en extra hårddisk med en kopia av dina viktiga data. Detta förutom att synkronisera all din data till molnet. Kontrollera nu din mobila enhet för en obegränsad dataroamingplan att använda som en hotspot, ta med en extra internetenhet, förvandla din surfplatta till en reservdator med ett tangentbordsfodral, extra hörlurar och massor av reservkraft. För anslutning: ha flera appar som hjälper dig att ansluta till internetmöten och videosamtal som du kan behöva. Slutligen, ta med en papperskopia av din bärbara dator och flera Internetlösenord!

Gå in i zonenVet att du kan kontrollera din miljö även när du reser. Klassificera först det fysiska utrymmet där du kommer att arbeta. Välj ett säte med extra benutrymme på en flygning för att enkelt hantera en bärbar dator. Checka in i en lugn lounge eller restaurang mellan möten eller mellanlandningar. Bär ett headset för att blockera distraktioner vid behov och beställ ditt kaffe. Därefter förbinder du dig att spendera 5 minuter i följd på en uppgift som du väljer. Det sista steget hjälper dig att övervinna alla distraktioner och ursäkter som hindrar dig från att komma igång. Vanligtvis inom 5 minuter är ditt sinne fokuserat på uppgiften och du kan fortsätta utan att inse det. Om inte, satsa på de kommande 5 minuterna för att hjälpa honom att komma in i lönezonen och få ut det mesta av sin tid.

Ställ upp lagetSe till att ditt team känner till ditt reseschema i förväg. Om du planerar att ringa konferenssamtal när du är på språng, låt dem veta dina tidszoner och låt någon ställa in påminnelser så att du inte blir utanför. Ha en väl publicerad backupplan för oförutsedda händelser som anslutningsfel när din mobiltelefon eller internet är avstängt. Vem tar över? Vem ska prata med kunden? Vad är standardbeslutet att fatta? Att ha ett felsäkert protokoll minskar stressen på dig och ditt team, vilket gör att du kan fokusera på din reseuppgift snarare än att försöka släcka fjärrbränder.

Ordna om projektTid som spenderas på kontoret kontra tid som spenderas på resor är inte samma sak när det kommer till olika uppgifter och projekt. Välj att omorganisera ditt arbetsschema kring ditt reseschema. Så om du arbetar med ett tvärfunktionellt teamprojekt, schemalägg det på dina kontorsdagar där du träffar alla personligen. Använd din restid för att radera väntande e-postmeddelanden, arbeta med ett soloprojekt, komma ikapp med påminnelsesamtal och mer. Experimentera för att se vad som fungerar bäst för dig och vad du gillar mest för att hålla din restid produktiv.

Arbeta i förvägÖverbelasta inte ett reseschema med brådskande kritiska projekt som du hoppas kunna genomföra mellan möten och på flyg. Det finns för många variabler som kan störa din planering. Välj att avsluta projekt och hålla deadlines innan en resa. Genom att stänga brådskande uppgifter i förväg frigör du restid för viktigt tänkande och planering, med bibehållen flexibilitet.

BALANSERA DITT LIV1. UtbrändhetSchemalägg stilleståndstid i din resplan för att koppla av och ladda. Annars kommer ständiga resor och arbetsdeadlines att orsaka depression och utbrändhet. Lämna plats i din resplan för att återfå några timmars extra sömn. Eller ta en ledig dag för att vandra runt och absorbera den lokala kulturen i en ny stad.

2. ensamhetAtt resa är till sin natur en ensam aktivitet. Planera i förväg och ta med din familj eller make på några resor. Om du är ensam, gå ut från ditt hotellrum. Arbeta i en cafeteria, gör fysiska övningar för att simma eller på gymmet eller roa dig själv i restaurangen och hinner med din läsning / musik / film.

3. RelationerAtt resa tar hårt på dina relationer eftersom det ofta är otillgängligt. Betala av sig genom att göra personlig kommunikation och kontakter till en daglig prioritet. Bekanta dig med tekniken som gör att du kan hålla kontakten med nära och kära, involvera din familj i dina resplaner och dela erfarenheter av varandra live på videosamtal när det är möjligt.

4 sätt att refinansiera räntorna för studielån

KLICKA FOTO SE MER ↑ ↑ HÄR PÅ GANARDINEROPORINTERNET.ME VI VISAR DIG Letar du efter ett sätt att tjäna extra pengar online och arbeta deltid online? Ett deltidsarbete som inte tar mycket tid? Ett gratis och flexibelt onlinejobb som du kan göra hemifrån? Så jag skulle säga att den här toppen är för dig, missa inte tillfället, registrera dig och arbeta var och en dagligen och få förmåner för det. ← KLICKA FOTO SE MER

4. UppgifterOm du har en lång pendling eller ofta resor, kan rutinuppgifter relaterade till ditt hem och ekonomi bli lidande. Var säker och minska din belastning genom att automatisera dina uppgifter och ha en backupplan för resten. Så ställ in automatiska fakturabetalningar, beställ mat online och lämna en reservnyckel hos en granne i nödsituationer.

5. StressMinska stressen på din resa genom att anta en fast rutin. Mark Zuckerberg och Steve Jobs var kända för att bära samma vardagskläder för att eliminera beslutet att välja vilka kläder de skulle bära. Använd samma flyg och hotell på vanliga resor. Håll en standarduppsättning saker att bära och ät till och med samma måltid innan du reser.

Skribenten är regissör på Headhonchos.com och Quezx.com

.