Guiabolso antar stödåtgärder och hemmakontor för anställda och andra företag

Guiabolso antar stödåtgärder och hemmakontor för anställda och andra företag

Vårt kontor vaknade denna vecka: vackert, men tomt! Anledningen? Sedan igår har vi lanserat guiderna för att arbeta hemifrån, med tanke på att garantera hälsan för både dem och deras familjer.

Efter det ökade antalet fall av det nya coronaviruset (COVID-19), beslutade vi att anta mellan 16 och 24 mars hemmakontor, där människor arbetar hemifrån och undviker kontakt med folkmassor så mycket som möjligt. Vi har dock vidtagit några åtgärder för att hjälpa medarbetarna att se till att det finns en sund arbetsstruktur på distans under de kommande dagarna.

– Ökningen av ärenden har gått snabbt, vilket gör företagens åtgärdstid mycket kort. Trots det är det nödvändigt att reflektera över några försiktighetsåtgärder för att anta det nya arbetsschemat”, säger Katima Minzoni, chef för People at Guiabolso.

“Vi har märkt ett intensivt utbyte av erfarenheter mellan nationella och utländska entreprenörer och vi tycker att det är intressant att avslöja detaljerna när vi antar hemmakontor så att andra företag som ännu inte har haft förändringar blir inspirerade.”

Här är en sammanfattning av vad Guiabolso gjorde:

Förstå arbetsstrukturen hos människor.

Torsdagen den 12:e, innan vi började arbeta på distans, hade vi ett möte med deras ledare för att diskutera hur företaget skulle förbereda sig för perioden och ge vägledning om sjukdomen.

Ett formulär skickades till alla anställda för att förstå om människor hade en struktur hemma för att arbeta på distans och med videosamtal, om de hade en fokuserad hemmiljö att arbeta och om de såg några hinder för detta från att arbeta.

Stödmaterial och en förberedelsedag.

Fredagen den 13:e hölls ett nytt möte med ledarna där beslutet om distansarbete kommunicerades. En handlingsplan för de närmaste dagarna och en grundläggande guide om hälsa och distansarbete presenterades.

Ledarna var ansvariga för att fylla i ett kalkylblad på fredagen med alla processer de utför och om det skulle bli några svårigheter att göra det på distans under de närmaste dagarna eller veckorna. Dessutom presenterade de för sina lag GRUNDGUIDE TILL HÄLSA OCH FJÄRRARBETE.

Även på denna förberedelsedag arbetar vi med svårigheter som rapporterats av anställda via ett formulär, såsom begränsad tillgång till Internet. Dessutom mobiliserades teknikteamet för att ge teknisk support och se till att alla hade tillgång på sina bärbara datorer till alla system som används i det dagliga arbetet.

Riktlinjer och antagande av lokaler för varje lag.

Måndagen den 16:e på morgonen hölls ett möte genom Hangouts, från Google, med alla guider, som redan började arbeta på distans. Teamet av människor tillsammans med VD för Guiabolso, Thiago Alvarez, gav vägledning om sjukdomen och distansarbete. Till exempel pratade de om telefonnumret till hälsoplanen att kontakta vid tveksamhet om sjukdomen, den nya chatten på företagets interna kanal för människor att prata om ämnet, kontaktpunkter för att lösa problem (som motorcykel budtjänst och teknisk support), bland annat.

Alla möten hölls, via Hangouts, med förslaget att öppna videokameran. Bland lärdomarna från företag som redan adopterar hemmakontor är att bristen på kontakt med andra samarbetspartners ibland påverkar personens psykiska hälsa under dagarna.

4 sätt att refinansiera räntorna för studielån

KLICKA FOTO SE MER ↑ ↑ HÄR PÅ GANARDINEROPORINTERNET.ME VI VISAR DIG Letar du efter ett sätt att tjäna extra pengar online och arbeta deltid online? Ett deltidsarbete som inte tar mycket tid? Ett gratis och flexibelt onlinejobb som du kan göra hemifrån? Så jag skulle säga att den här toppen är för dig, missa inte tillfället, registrera dig och arbeta var och en dagligen och få förmåner för det. ← KLICKA FOTO SE MER

För att försöka minimera denna skada och simulera kontorsmiljön skapade varje team ett rum med alla i teamet. “Inriktningen är för människor att gå online i rummet, med kameran öppen och mikrofonen stängd. När du behöver säga något är det bara att låsa upp mikrofonen och prata. Det ger dig större närhet under hela dagen, förklarar huvudet och säger att det gör skillnad just nu att se den andra personens ansikte.

Det rekommenderades också att alla lag satte in i sina rutiner ett samtal i början av veckan för att prata om aktiviteterna för de närmaste dagarna, ett dagligt möte för att prata om själva dagen och ett annat på fredagen för att samla in misstagen och framgångarna med vecka.

”När det gäller attraktions- och urvalsteamet utnyttjar vi perioden för att testa alternativ relaterade till den digitala marknaden. Vi brukade göra många intervjuer online, men vi kommer att göra dynamik på distans, säger Katima.

Föräldrastöd

När vi tittade på enskilda fall och insåg att det är många som kommer att arbeta med barn i hemmet, bestämde vi oss för att hjälpa anställda föräldrar. Onsdagen den 18 kommer det att finnas en omgång av onlinekonversationer, genom Google Hangouts, med specialisten Deborah Moss, en psykolog som utbildats i mer än 20 år av PUC/SP, specialist på Discovery Dreams-programmet (Brasilien) för Discovery Home and Health , Master i utvecklingspsykologi från USP/SP och specialist i neuropsykologi från Cepsic/HC.

“Tanken är att ge vägledning om hur man behandlar barnet hemma, förutom att klargöra föräldrarnas tvivel”, förklarar Katima.

Daglig övervakning

I slutet av varje distansarbetsdag utfärdar vi ett NPS-formulär för att förstå utvecklingen av det nya arbetsschemat och hur människor mår fysiskt och psykiskt, förutom att observera hur upplevelsen av distansarbete har varit, analysera data och lösa problem som uppstår under dagarna.

Varje vecka, på tisdagar, kommer vi att utvärdera om vi fortsätter att arbeta på distans eller om vi återgår till arbetet på São Paulo-kontoret.