Coronavirus och att arbeta hemifrån, hur man övervinner 5 utmaningar

Jag har jobbat hemifrån sedan mitten av mars.

Vi har ett separat sovrum avsett som kontorsutrymme och musikutrymme. Under dagen upptar jag rummet, då SMB fortfarande inte fungerar.

Det var väldigt svårt att anpassa sig till en början.

Speciellt med en 4-åring, med hans skola avstängd.

Det var också svårt för min fru och son, de är inte vana vid att jag jobbar hemifrån.

De kan inte tala högt, de kan inte spela musik eller slå på TV:n.

Men efter 2 veckor anpassade vi oss tre till det nya normala.

Jag har upptäckt att distanspendling kan vara fantastiskt ibland – ingen själsförstörande resa, inga arbetskamrater, ingen som nyper din smörgås från kontorets kylskåp, vad mer kan man begära?

De 5 största utmaningarna med distansarbete och hur man övervinner dem

Men att arbeta hemifrån har sina utmaningar.

Som jag fick reda på under de senaste 2 veckorna har jag jobbat hemifrån.

4 sätt att refinansiera räntorna för studielån

KLICKA FOTO SE MER ↑ ↑ HÄR PÅ GANARDINEROPORINTERNET.ME VI VISAR DIG Letar du efter ett sätt att tjäna extra pengar online och arbeta deltid online? Ett deltidsarbete som inte tar mycket tid? Ett gratis och flexibelt onlinejobb som du kan göra hemifrån? Så jag skulle säga att den här toppen är för dig, missa inte tillfället, registrera dig och arbeta var och en dagligen och få förmåner för det. ← KLICKA FOTO SE MER

Alla som arbetar hemifrån kommer att berätta att de inte alla är enhörningar och regnbågar.

En färsk rapport fann att anställda som arbetade utanför en normal kontorsmiljö var mer produktiva än personer som arbetar på ett kontor.

Men de tillbringade också mer tid på jobbet, hade en högre arbetstakt och press, utstod störningar från andra källor och var i vissa fall mer stressade.

Särskilt på grund av de ekonomiska konsekvenserna relaterade till Corona-viruset och möjliga massiva nedskärningar. Arbetet verkar plötsligt mer utmanande!

Nedan är en lista över några av de största utmaningarna som distansarbetare står inför och hur du kan övervinna dem:

1. Jobbar för hårt

De flesta företag gillar inte tanken på att deras anställda arbetar hemifrån eftersom de tror att de kommer att slappna av om de inte har fysisk tillsyn personligen.

Därför utarbetar de särskilda bestämmelser för arbete i hemmet.

De kallar det “arbete hemma-policy”.

Många företag frikopplar beslutsfattande till närmaste chefer.

I samma företag är ett team väldigt överseende med WFH (Work From Home), medan en annan grupp har strikta regler om det.

Men i de flesta fall är det tvärtom.

Distansarbetare arbetar ofta övertid och har svårt att koppla ur.

Det finns dussintals idéer som hjälper dig att övervinna utmaningarna med distansarbete.

Några av idéerna för att sluta arbeta för hårt inkluderar:

  • Var organiserad: sätt upp ett schema och försök hålla dig till det.
  • Var strikt: Ställ in en tid när du slutar arbeta för att uppnå en bra balans mellan arbete och privatliv.
  • Skapa gränser om du kan, skapa en dedikerad kontorsyta som du kan stänga dörren till när du inte arbetar. Detta hjälper dig att slappna av när du inte är på jobbet.
  • Denna gräns kommer också att förhindra distraktioner utifrån när du är på jobbet, i ett möte eller löser komplexa problem.

2. Prioritera ditt arbete

Distansarbetare måste vara bra på tidshantering eftersom de inte har andra som kan hantera sin tid eller miljö åt dem.

Att hålla sig till ett schema kan vara svårt, men det är en viktig del av att arbeta hemifrån..

Du bör också försöka undvika distraktioner.

Det finns ett antal saker du kan göra för att se till att du avslutar ditt arbete i tid:

  • Prioritera ditt arbete, slutför det viktigaste arbetet först
  • Begränsa antalet uppgifter du behöver slutföra för att undvika onödiga uppgifter genom att använda Eisenhower-matrisen eller planera att slutföra fem små saker, tre medelstora saker eller en stor sak om dagen.
  • Hantera inte din tid, hantera din energi, dina energinivåer kommer att gå upp och ner under dagen. Ta itu med stora uppgifter när du har energi att slutföra dem väl.

Arbeta hemifrån

3. Minska avbrott

Avbrott kan uppstå både i och utanför en kontorsmiljö.

På ett kontor kan du ha anställda som vill chatta, medan du hemma kan ha ett husdjur som vill ha lite uppmärksamhet eller dörrklockan.

Om du har små barn hemma kan det vara extremt svårt att få jobbet gjort.

Det finns flera saker du kan göra för att försöka minska antalet avbrott du upplever.

Dessa inkluderar:

  • Låt andra veta när du är upptagen att du kan sätta upp en skylt på dörren eller så kan du använda några hörlurar.
  • Förklara varför du inte vill bli avbruten, berätta för din familj att det tar längre tid om du måste fortsätta att sluta med det du gör.
  • Barnomsorg för små barn är nyckeln om du har små barn i ditt hem och du är deras primära vårdgivare, då kommer ditt fokus att ligga på dem. Om du kan, försök att ordna barnomsorg för de timmar du arbetar.
  • Håll dina arbetstider konsekventa, svara inte på klockan eller samtal under arbetstid. Påminn dina vänner och familj om att du arbetar.
  • Fly om du fortfarande kämpar för att fokusera, fly sedan till en lugn plats, till exempel ett bibliotek.

4. Kommunikationsproblem

Många har svårt att hänga med när de jobbar hemifrån.

Om du är en distansarbetare måste du ha god kommunikationsförmåga för att ta reda på vad som händer i verksamheten.

Det finns flera olika sätt att hålla kontakten med dina kollegor, inklusive e-post, videosamtal och telefon.

Företag använder också någon form av snabbmeddelandeverktyg. I vårt fall använder vi Skype och Lösa.

Förresten, slack är ett avgiftsfritt nummer, organisationer av alla storlekar kan börja använda Slack för bättre samordning mellan sina anställda.

Dessa dagar när hela mitt team jobbar hemifrån går vi på olika Webex videosamtalssessioner.

Vi arbetar i en agil miljö baserad på scrum. Om du är bekant med den agila utvecklingsmodellen vet du vikten av samlokalisering.

Vi löser problem och brainstormar under de där korta 15-minutersskurarna, ringer vi Interferens. Jag uppmuntrar mitt team att Jam så ofta som möjligt.

5. Teknik

Även om tekniken har förbättrats mycket kan det gå fel när som helst.

Det är en bra idé att tänka på hur du kommer att klara dig om tekniken du använder plötsligt slutar fungera.

Till exempel, hur skulle du klara dig om din bärbara dator inte längre slås på?

Rengöring av datorn

Vi hade mycket kaos den här veckan, i mitt lag.

En av mina medarbetare var lite tyngre när han använde desinfektionsservetter på sin bärbara dator.

Din Mac slutade fungera!

För att göra saken värre återvände han från Indien för en vecka sedan och kunde inte gå till min tekniska concierge för arbete på grund av den obligatoriska karantänregeln på 14 dagar.

Vi lyckades på något sätt skaffa en ersättningsbärbar dator efter mycket ansträngning.

Du måste ta hand om din dator, telefon, hörlurar osv.

För din sinnesfrid är det en bra idé att ha en reservplan ifall det värsta händer, t.ex. ha en extra laptop, för säkerhets skull.

Att jobba hemifrån kan vara fantastiskt!

Vem vill inte vara sin chef och ha ansvaret för de timmar de arbetar?

Men det finns många utmaningar för anställda som arbetar hemifrån. Följ några av våra bästa tips för att övervinna några av dessa problem.

«Hur man bygger små entreprenörsföretag online